ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص

پس از تصمیم برای ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت سهامی خاص برای ثبت شرکت خود به نکاتی در مورد شرکت های سهامی خاص می پردازیم تا با دید باز و روشن تصمیم به ثبت شرکت سهامی بگیرید. 

تعریف شرکت سهامی خاص طبق قانون :

طبق قانون تجارت لایحه اصلاحی ماده ۴ نوع دوم تعریف شرکت سهامی خاص به این صورت تعریف می شود :

شرکت ‌هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تأسیس منحصراً توسط مؤسسین تأمین گردیده است. این گونه شرکت‌ها شرکت سهامی خاص ‌نامیده می‌شوند.

تعریف ساده از شرکت سهامی خاص :

شرکت سهامی خاص شرکتی است بازرگانی (حتی اگر موضوع عملیات آن ٫ امور بازرگانی نباشد) که تمام سرمایه آن منحصراً توسط موسسین تامین می گردد و سرمایه آن بر خلاف شرکت با مسئولیت محدود که سرمایه نقدی می باشد به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام ٫ بعد از ثبت شرکت سهامی خاص بر اساس مبلغ اسمی سهام می باشد.

موضوع شرکت سهامی خاص :

طبق قانون تجارت لایحه اصلاحی ماده ۲ موضوع شرکت سهامی خاص به این صورت تعیین می شود :

شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می‌شود ولو این که موضوع عملیات آن امور بازرگانی نباشد و باید توجه داشت که شرکت های سهامی خاص می توانند موضوع غیر بازرگانی هم داشته باشند.

نکته: موضوعاتی که مجوزی است اگر در موضوع اساسنامه آورده شود باید جواز آن موضوع را از مرجع صادر کننده جواز کسب و اخذ کرد.

تعداد شرکاء در شرکت سهامی خاص :

طبق قانون تجارت لایحه اصلاحی ماده ۳ تعداد شرکاء در شرکت سهامی خاص به این صورت تعیین می شود :

در شرکت سهامی تعداد شرکاء نباید از سه نفر کمتر باشد و در شرکت سهامی خاص حداکثر تعداد شرکاء تعیین نشده است و می تواند هر تعداد شریک و سهامدار که  شرکت لازم دارد در شرکت عضو و سهامدار و شریک شود.

توجه کنید موسسه ثبتی ذهن ناب میتواند شرکت سهامی خاص را با ۲ شریک و سهامدار برای شما به ثبت برساند.

نام شرکت سهامی خاص:

طبق قانون تجارت لایحه اصلاحی نام شرکت سهامی خاص به این صورت باید قید شود :

در شرکت ‌های سهامی خاص عبارت ( شرکت سهامی خاص ) باید قبل از نام‌ شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق و اطلاعیه‌ ها و آگهی‌ های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود.

به زبان ساده تر می توان گفت در تمامی اوراق و اطلاعیه و سربرگ شرکت و هرجایی که نام شرکت آورده می شود باید در کنار نام شرکت عبارت سهامی خاص قید شود. این موضوع برای تمامی شرکت ها و موسسات لازم الاجرا می باشد.

در حال حاضر به علت وجود شرکت های زیاد در ایران نام های تک سیلابی تا سه سیلابی تقریباً ثبتشان سخت شده است ولی موسسه ذهن ناب می تواند در این مرحله برای اخذ نام های تک سیلابی به بالا شما را یاری رساند.

در اداره ثبت شرکت ها بعد از تعیین نام شرکت ٫ نام تائید شده به مدت ۶۰ روز برای آن شرکت محفوظ می ماند و بعد از آن هر شخص دیگری می تواند آن نام را برای شرکت خود انتخاب نماید. 

برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداکثر ۵ نام را برای موسسه ثبتی ذهن ناب مشخص کنید که بر اساس اولویت باشد. برای تعیین نام حتماً با موسسه مشورت کنید تا زمان شما برای تعیین نام طولانی نشود و نام های مجوزی جزو نام شما نباشد.

سرمایه شرکت سهامی خاص در موقع تاسیس:

طبق قانون تجارت لایحه اصلاحی سرمایه شرکت سهامی خاص در موقع تاسیس به این صورت است :

در موقع تأسیس سرمایه شرکت‌های سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر‌باشد. در صورتی که سرمایه شرکت بعد از تأسیس به هر علت از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان‌ حداقل مقرر اقدام به عمل آید یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت‌های مذکور در قانون تجارت تغییر شکل یابد وگرنه هر ذینفع می ‌تواند انحلال آن را‌ از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند. هرگاه قبل از صدور رأی قطعی موجب درخواست انحلال منتفی گردد دادگاه رسیدگی را موقوف خواهد نمود.
به زبان ساده می توان گفت سرمایه شرکت سهامی خاص حداقل ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال معادل یکصد هزار تومان می باشد که در زمان تاسیس شرکت لااقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد ‌شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس نزد یکی از بانک‌ها سپرده گذاری کرد. 
هرگاه قسمتی از تعهد مؤسسین به صورت غیرنقد باشد باید عین آن یا مدارک مالکیت آن را در همان بانکی که برای پرداخت مبلغ نقدی ‌حساب باز شده است تودیع و گواهی بانک را به ضمیمه اظهارنامه و ضمائم آن به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه نمود. برای سرمایه غیر نقدی نظر کتبی‌ کارشناس رسمی وزارت دادگستری الزامی می باشد.

سهام شرکت سهامی خاص :

سهم ممکن است با نام و یا بی نام و یا ممتاز (با رعایت تشریفات) باشد. هر شریک حداقل باید یک سهم داشته باشد تا در ردیف سهامداران قرار گیرد. باید توجه داشت که شرکت‌ های سهامی خاص نمی ‌توانند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ‌ها عرضه نمایند.

محل قانونی شرکت سهامی خاص (مرکز اصلی شرکت) :

مرکز اصلی شرکت همان جایی می باشد که شرکت می خواهد فعالیت خود را در آنجا انجام دهد. باید توجه داشت که آدرس شرکت بسیار مهم می باشد به دلیل اینکه حوزه مالیاتی را مشخص می کند. در حال حاضر شرکت در شرف تاسیس مرکز اصلیشان توسط اداره ثبت شرکت ها استعلام می شود و باید آدرس با کد پستی همخوانی داشته باشد.

شعب شرکت سهامی خاص:

شرکت در شرف تاسیس می تواند دارای شعب مختلف باشد که با اعلام شعب و انجام امور تاسیس شعب برای کمتر شدن هزینه میتوان در ابتدا تاسیس شرکت شعب را اعلام نمود تا از هزینه ها کم کرد.

تعداد سهام شرکت سهامی خاص:

تعداد سهم هر شریک باید حداقل یک سهم باشد تا در لیست سهامداران جای بگیرد. باید توجه داشت که سهم کمتر از ۱ مثلاً ۰/۵ سهم وجود ندارد و حداقل میزان سهم ۱ می باشد.

روزنامه کثیرالانتشار شرکت سهامی خاص:

روزنامه کثیرالانتشار هر شرکت می تواند متفاوت باشد. روزنامه کثیرالانتشار روزنامه ای است که تاسیس و تغییرات و آگهی های دعوت سهامداران را به صورت خلاصه در آن باید ذکر کرد. روزنامه رسمی با روزنامه کثیرالانتشار متفاوت می باشد. هزینه های روزنامه های کثیرالانتشار متفاوت می باشد و بر اساس کادر هر آگهی محاسبه می شود. برای مشاوره بهتر حتماً با موسسه ثبتی ذهن ناب تماس حاصل کنید. از اول سال ۹۶ چاپ روزنامه کثیرالانتشار اجباری شده و اگر شرکتی روزنامه کثیرالانتشار خود را چاپ نکند تغییرات بعدی خود را نمی تواند انجام دهد.

مدت شرکت سهامی خاص:

مدت شرکت به صورت محدود و نامحدود می باشد. برای مثال شرکت هایی که برای انجام کار های پروژه ای تاسیس می شوند عمدتاً به صورت محدود هستند و شرکت های که برای انجام امور بازرگانی هستند به صورت نامحدود تاسیس می شوند.

سال مالی شرکت های سهامی خاص:

سال مالی اکثر شرکت ها در ایران از اول فروردین ماه تا آخر اسفند ماه می باشد. در بعضی از شرکت ها به علت شروع سال مالی متفاوت سال مالی متفاوتی برای آنها در نظر گرفته می شود. مثل مدارس و دانشگاه ها که سال مالی آن ها از اول مهر ماه تا آخر شهریور ماه سال مالی خود را تعریف می کند و یا بعضی از شرکت های سال مالی خود را بر اساس سال میلادی تعیین می کنند.

اوراق قانونی شرکت های سهامی خاص :

شرکت های سهامی خاص برای تاسیس احتیاج به اوراقی دارد که باید امضاء شرکاء و سهامداران و اعضاء رسیده باشد و به شرح ذیر می باشد :

۱. اظهارنامه شرکت سهامی خاص.

۲. اساسنامه شرکت سهامی خاص.

۳. صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی خاص.

۴. صورتجلسه هیات مدیره شرکت سهامی خاص.

این اوراق برای هر شرکت متقاوت می باشد و رویه ثابتی برای کلیه شرکت های سهامی خاص ندارد. با توجه به خواسته شرکاء و اعضاء شرکت کلیه اوراق قانونی شرکت سهامی خاص را موسسه ذهن ناب به صورت اختصاصی و جامع ثبت می کند به گونه ای که کاملاً با مقررات قانون تجارت همخوانی داشته باشد و در آینده باعث بروز مشکلی نشود و تمام موارد را لحاظ می کند.

وظایف مجمع عمومی مؤسس به قرار زیر است:
۱. رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن و همچنین احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و تأییدیه مبالغ لازم.
۲. تصویب طرح اساسنامه شرکت و در صورت لزوم اصلاح آن.
۳. انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت.
۴. تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد‌ شد.

نکته: گزارش مؤسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مؤسس در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده است آماده باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:

  • اظهارنامه تنظیم شده توسط موسسه دو نسخه.
  • اساسنامه تنظیم شده توسط موسسه دو نسخه.
  • صورتجلسه مجمه عمومی موسسین دو نسخه.
  • صورتجلسه هیات مدیره دو نسخه.
  • مدارک هویتی سهامداران و بازرسین برابر اصل شده.
  • گواهی بانکی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت در یکی از بانک های نزدیک به محل اقامت شرکت همراه با فیش بانکی.
  • ارائه مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع.
  • اصل وکالتنامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت با وکیل صورت پذیرد.
  • گواهی عدم سوء پیشینه.
  • در مواردی که سهامدار حقوقی باشد برابر اصل مدارک شرکت سهامدار به همراه معرفی یک شخص حقیقی از طرف شرکت.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص توسط کارشناس ثبت :

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

  • هزینه تنظیم و ورود سیستمی و پست برای ثبت شرکت سهامی خاص مبلغ ۲٫۵۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد. 
  • در صورتی که می خواهید از رفت و آمد به اداره ثبت شرکت ها خودداری کنید و زمان برای این کار نگذارید می توانید وکیل برای پرونده خود بگذارید تا وکیلی که اوراق را تنظیم کرده به اداره مراجعه و تعیین نام را انجام دهد و برای پرداخت و تحویل اوراق وکیل به اداره مراجعه کند.
  • در صورتی که سرمایه شما حداقل باشد حق الثبت شما رقمی حدود ۶۰٫۰۰۰ ریال می شود و بنا به هر دلیلی سرمایه شما بیشتر از سرمایه اولیه شده باشد اداره ثبت شرکت ها نسبت به سرمایه حق الثبتی دریافت می کند که حداکثر آن مبلغ ۷۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد. ( در صورتی که وکیل داشته باشید این هزینه توسط وکیل پرداخت می شود. در غیر این صورت پرداخت با شخص مراجعه کننده می باشد.)
  • در صورتی که می خواهید روزنامه های شرکت را موسسه پرداخت کند به ازای هر روزنامه مبلغ ۳۰۰٫۰۰۰ ریال اضافه بر هزینه روزنامه اخذ می گردد.
  • هزینه تنظیم و ورود سیستمی اوراق برای تعداد ۸ نفر (سهامدار - عضو - بازرس) می باشد. اگر تعداد سهامداران و اعضاء و شرکاء به همراه بازرسین بیشتر از ۸ نفر باشد به ازای هر نفر مبلغ ۱۰۰٫۰۰۰ ریال به مبلغ قرارداد اضافه می شود.
  • در صورتی که یکی از شرکاء یا سهامداران یا اعضاء یا بازرسین از نوع حقوقی باشد به ازای هر شخص حقوقی مبلغ ۵۰۰٫۰۰۰ ریال اضافه می گردد.

کلیه رقم های اعلامی جهت روشن شدن مبلغ قرارداد می باشد که افرادی که قصد تاسیس شرکت سهامی خاص را دارند مبلغی بیشتر پرداخت نکنند.

از آنجایی که ثبت شرکت سهامی خاص کار خدماتی می باشد خیلی از موسسات با رقم های بسیار بالاتر ثبت شرکت سهامی خاص را انجام می دهند. لازم به ذکر است که موسسه حقوقی ذهن ناب هیچ رقمی اضافه از رقم های اعلام شده از موکل یا افراد دریافت نخواهند کرد و رقم اعلامی را رقم رقابتی می داند.

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت شرکت سهامی خاص در زمانی بین ۳ الی ۱۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشد شرکت سهامی خاص. این زمان از تحویل اوراق و تکمیل اوراق به موسسه حساب می شود.

در صورتی که تمایل به تاسیس شرکت سهامی خاص دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید ٫ فرم زیر را پیرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک هویتی اعضاء و بازرسین برای موسسه توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت شرکت سهامی خاص شما به ثبت برسد.

بعد از ثبت شرکت ظرف مدت ۱۰ روز کاری باید هزینه روزنامه ها پرداخت شود و بعد از این زمان باید ظرف مدت ۲۰ روز پلمپ دفاتر را اخذ کرد.

 

سئوالات متداول در زمینه ثبت شرکت سهامی خاص

تغییرات در شرکت سهامی خاص

موسسه ثبتی ذهن ناب همشهری برای ثبت شرکت سهامی خاص و یا تغییرات شرکت سهامی خاص شما از هرکجا آمادگی همراهی را دارد.






موسسه ثبتی ذهن ناب | جواب آقای سینا سید یعقوبی
برای ثبت شرکت سهامی خاص باید ۳۵٪ سرمایه اولیه را به بانک واریز کنید. حداقل سرمایه هم یکصد هزار ریال میباشد.
سیینا سید یعقوبی | تاسیس شرکت
برای ثبت شرکت سهامی خاص چه مقدار سرمایه باید به بانک واریز شود؟